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vlipsnap Anleitung für Unternehmen

So registrieren Sie sich und nutzen vlipsnap für die kommende Veranstaltung.

Scanner-Ergebnis „Ihr seid jetzt verbunden!“ mit Peter Parker vor der Connections-Liste

Mit vlipsnap sichtbar, vernetzt & gut vorbereitet

Bereiten Sie Ihren Unternehmensauftritt vor, erfassen Sie Gesprächskontakte digital und bleiben Sie auch nach der Messe im Austausch mit interessierten Teilnehmer:innen.

Vor dem Event

Einrichtung und Vorbereitung

  1. vlipsnap ist eine Web-App: Sie öffnen sie im Browser wie eine normale Internetseite. Es gibt nichts herunterzuladen und nichts zu installieren, auch nicht für das Scannen am Stand.
  2. 1
    Nutzen Sie den zugesendeten Link, um sich Ihr Unternehmensprofil bei vlipsnap zu erstellen. Der Link ist personalisiert – Ihre E-Mail-Adresse ist bereits hinterlegt, Sie ergänzen nur Name und Organisation.
  3. 2
    Vervollständigen Sie Ihr Profil, sobald Sie sich eingeloggt haben: Unter Organisationsprofil hinterlegen Sie Logo, Kurzbeschreibung, Branche, Standort, Kontaktdaten und Social-Media-Links. Diese Angaben sehen Teilnehmer:innen nach einer Connection.
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    Laden Sie Ihre Team-Mitglieder ein, die am Tag der Veranstaltung vor Ort sind: Organisationsprofil → Ansprechpersonen → „Per E-Mail einladen". Jede eingeladene Person erhält einen eigenen Zugang und kann mit dem eigenen Gerät scannen.
  5. Einstellungen, Tab Organisationsprofil mit Logo, Name und Kurzbeschreibung
    Organisationsprofil
    Dialog „Per E-Mail einladen“ mit E-Mail, Vorname, Nachname, Position und Rolle
    Per E-Mail einladen
    Öffentliches Organisationsprofil, wie Teilnehmer:innen es sehen
    So sehen es Teilnehmer:innen
  6. Richten Sie ein Passwort für Ihren Zugang ein: oben im Menü auf Ihren Namen tippen, dann Account → Passwort anlegen/ändern. Ohne Passwort loggen Sie sich jederzeit mit einem Einmal-Code ein, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden.

Live beim Event

Connections knüpfen

  1. 1
    Ein/e Teilnehmer:in zeigt Ihnen nach dem Gespräch einen QR-Code (auf dem Smartphone oder ausgedruckt).
  2. 2
    Über den Menüpunkt QR-Code-Scanner oder das Kamera-Symbol (am Handy unten rechts, am Rechner oben rechts) gelangen Sie in den Scan-Modus und können den QR-Code scannen.
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    Connection erfolgreich! Optional können Sie nun einen Stern ⭐ für besonders interessante Gespräche mit Teilnehmer:innen vergeben.
  4. 9:41
    app.vlipsnap.de
    QR-Code-Scanner mit Kamerabild eines Teilnehmer-Badges
    Scanner
    9:41
    app.vlipsnap.de
    Bestätigung „Ihr seid jetzt verbunden!“ mit Button „Stern vergeben“
    Neue Connection
    9:41
    app.vlipsnap.de
    Liste der Connections mit Favoriten und ungelesenen Chats
    Connections
  5. Es wird ein internetfähiges (WLAN oder Mobile Daten) Smartphone oder Tablet mit funktionierender Kamera benötigt. Beim ersten Scan fragt der Browser nach der Kamera-Berechtigung – bitte erlauben.
  6. QR-Code nicht lesbar? Unter jedem QR-Code steht eine kurze ID. Über „ID-Eingabe" im Scanner können Sie diese manuell eintippen.
  7. Je nach Veranstaltung können weitere Abläufe gelten (z. B. Rallyes oder Teilnahmebestätigungen). Die entsprechenden Informationen stellt Ihnen der Veranstalter in einem separaten Dokument zur Verfügung.

Nach dem Event

Kontakte halten

  1. Unter Connections finden Sie alle gescannten Kontakte – mit Profil, vergebenen Sternen und der Möglichkeit, Favoriten zu markieren.
  2. Über den Chat können Sie Teilnehmer:innen direkt anschreiben, z. B. um ein Gespräch zu vertiefen oder Unterlagen nachzureichen.
  3. Teilnehmer:innen sehen Ihr Unternehmensprofil auch nach der Veranstaltung – halten Sie Kontaktdaten und Ansprechpersonen aktuell.
  4. 9:41
    app.vlipsnap.de
    Chat mit Peter Parker: Nachrichten nach der Veranstaltung
    Chat
    9:41
    app.vlipsnap.de
    Kontaktprofil von Peter Parker mit Stern, Schule, Klasse, Abschluss und E-Mail
    Kontaktprofil
    9:41
    Posteingang
    VvlipsnapAn: VLIP GmbH09:41
    12 neue Nachrichten für VLIP GmbH in vlipsnap (Berufsmesse)
    E-Mail im Mail-Client: „Für VLIP GmbH sind in Berufsmesse 12 neue Nachrichten eingegangen“ mit Button „Nachrichten lesen“
    Tägliche Digest-Mail

Häufige Fragen

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